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¿CÓMO ESTABLECER UNA S.R.O. EN LA REPÚBLICA CHECA?

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Una de las actividades más comunes en la que las personas de países de habla hispana que viven en la República Checa participan, es la creación de su propio negocio, que se asocia a menudo con su país de origen, como por ejemplo, la gerencia de un restaurante de cocina extranjera o la importación de productos tradicionales de su país. Pero, ¿cómo comenzar su propia actividad de forma rápida y sencilla en la  República Checa? Daremos respuesta a esta cuestión en el siguiente artículo, que describe los pasos básicos necesarios para establecer una sociedad de responsabilidad limitada en la República Checa.

Para establecer una sociedad de responsabilidad limitada en la República Checa, se  requiere el seguimiento de un proceso determinado de acuerdo con la legislación checa. Además, hay que señalar que esta legislación indica que un ciudadano de un estado miembro de la UE puede establecer actividades empresariales bajo prácticamente las mismas condiciones que una persona checa. Para ciudadanos de países no pertenecientes a la UE se requieren algunos pasos adicionales, pero estos extranjeros que establecen una sociedad de responsabilidad limitada en la República Checa no deben preocuparse en ningún caso.

Cabe destacar que la forma empresarial de responsabilidad limitada (denominada como s.r.o. o spol. s r.o.) es la forma legal más común en este país para pequeñas y medianas empresas, principalmente debido a las ventajas que ofrece a sus fundadores. La principal ventaja de una sociedad de responsabilidad limitada es que el mínimo legal requerido de capital social es de 1  CZK, así como la responsabilidad limitada de los socios hasta la cuantía de su aportación aún no desembolsada de acuerdo con el estado suscrito en el Registro Mercantil. Una sociedad de responsabilidad limitada se puede establecer por un único fundador o por más personas (socios).

Así, los pasos a establecer una s.r.o. serán los siguientes:

  • En  primer lugar, se debe comprobar la unicidad / intercambiabilidad del  nombre de la sociedad. Si ya existiese dicho nombre o uno similar, habrá riesgo de que el notario o el juzgado que lo lleva al Registro Mercantil no pueda registrar el nombre de la empresa.
  • Después, se procede a la elaboración de  una “escritura de constitución”, o  de  una “escritura de fundación” en caso de  darse un único fundador. Ambas escrituras deberán ser concluidas en forma de  escritura pública.
  • Otro documento necesario para la inscripción de una sociedad en el Registro Mercantil es el consentimiento del propietario del edificio con la localización del domicilio social de la empresa. Este documento requiere una firma certificada del propietario del edificio.
  • Los futuros directores de la sociedad también tienen que firmar una declaración jurada con una firma certificada antes de la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil. El contenido de este documento consiste en que el futuro director declare que está en pleno goce de sus derechos, que no ha sido condenado y que su persona no fue declarada en quiebra, así como tampoco debe haber ningún procedimiento resolviendo su quiebra o quiebra inminente. La declaración del director contiene su confirmación de que está de acuerdo con su nombramiento como director.
  • Al mismo tiempo, los fundadores de la sociedad deben solicitar una licencia comercial a través de su registro en la Oficina de Licencias Comerciales que corresponda. Para obtener una licencia comercial es necesario presentar una copia del acta notarial de fundación de la sociedad y una copia del consentimiento del  propietario del edificio respecto al establecimiento del domicilio social de la sociedad.
  • La declaración de antecedentes penales u otro documento equivalente desde el país de origen o último país de residencia se adjuntarán a la solicitud de inscripción en el Registro Mercantil por parte de aquellos futuros directores generales que son ciudadanos de países pertenecientes a la UE. Para los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE y que carezcan de una residencia permanente en la República Checa se requiere la declaración de antecedentes penales o un documento equivalente expedido por el país de residencia de dicho futuro director general.
  • El administrador de capital autorizado deberá crear una cuenta bancaria de la sociedad en  la  que se aporte el capital social. El capital social mínimo para este tipo de sociedad deberá ser  de al menos 1  CZK, recibiendo una confirmación bancaria que detalle las contribuciones realizadas. Tras la finalización de esta operación, el administrador de capital emitirá una declaración, en la que indique la cuantía de capital que ha sido efectivamente abonado. Ambos documentos deben adjuntarse a la solicitud de inscripción de la s.r.o. en el Registro Mercantil.
  • Para poder inscribir la s.r.o. en el Registro Mercantil, hay que tener en cuenta que al menos el 30% de cada aportación del capital suscrito deberá ser  abonado antes de que la compañía sea inscrita en el Registro Mercantil.
  • La sociedad de responsabilidad limitada constará inscrita en  los  cinco días laborales siguientes a partir de la presentación de la solicitud en el Registro Mercantil, o por lo general al día siguiente si la inscripción en el Registro Mercantil se hace de forma directa a través de un notario.
  • La cuota de inscripción de una s.r.o. por el Juzgado en el Registro Mercantil es de 6.000 CZK, si se hace la inscripción directa mediante un notario, la cuota es más barata, normalmente de no más de 5.000 CZK.
  • En un máximo de 8 días tras la inscripción de la sociedad en  el  Registro Mercantil, la sociedad se deberá registrar también en la Oficina de  la  Seguridad Social, así como contratar el seguro de salud que se considere conveniente.
  • También, en un plazo de 30 días tras la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil, debe acudir a registrarse ante las autoridades fiscales. El  impuesto sobre sociedades para una empresa establecida en  la  República Checa es del 19%.
  • La tasa más alta del IVA en la Republica Checa es de 21% y el registro es obligatorio si los beneficios superan 1 millón de CZK, que se corresponden con 37.010 EUR aprox., hasta el quinceavo día del mes siguiente.

Resulta entonces evidente que el establecimiento de una sociedad se trata de un proceso complejo, en el que se han de obtener, redactar y entregar al Registro Mercantil u otras autoridades públicas una cantidad considerable de documentos en los plazos de tiempo determinados por  la legislación checa. Es por ello muy recomendable contratar los servicios de  un abogado con experiencia durante este proceso, que se asegure de que todos los  documentos son entregados y cumplimentados correctamente y a tiempo ante las distintas instituciones en las que se requiera. Gracias a la representación legal, y en especial si  el  socio o socios que desean constituir la sociedad son extranjeros y desconocen el proceso y la legislación checa, se evitarán problemas y situaciones desagradables que puedan tener como consecuencia a menudo una mayor pérdida de tiempo y de dinero.

En el despacho de abogados Švehlík & Mikuláš, advokáti, s.r.o. ofrecemos todos los servicios en relación a la constitución, el seguimiento y la gestión de empresas y sociedades, tanto en el ámbito legal como en el fiscal. Así mismo, ofrecemos servicios legales y fiscales en varios idiomas, principalmente en checo, eslovaco, inglés, alemán y español, lo que permite que trabajemos con un mayor nivel de precisión y que nuestros clientes sean conscientes de todo el proceso en su idioma nativo. A la vez ofrecemos precios muy justos, y también cabe mencionar que nuestro despacho tiene una localización privilegiada en Praga 1.

Creemos firmemente que este artículo les puede ser de utilidad, y por supuesto, estaremos encantados de actuar como guías durante la fundación y consiguiente administración y gobierno de su corporación.

Kristýna Březinová

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Markéta Vaňasová

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